Dinamici per passione, il backstage dell’evento dell’anno

By 19 febbraio 2014 No Comments

Questo resoconto “Dinamici per passione, il backstage dell’evento dell’anno” è un breve riepilogo di cosa accade dietro le quinte del nostro Hotel. Più volte noi del team DB Hotel ci siamo posti questa domanda: cosa ci anima ogni giorno? Forse il fatto che ci piace “darci da fare”, essere utili, aiutare, creare armonia e quel qualcosa che genera rispetto e stima tra le persone. Comprendiamo che essere persone significa riconoscere in ciascun essere umano la propria unicità; crediamo che la vita – per essere vissuta appieno, non può ridursi ad uno schema. Così è nato ….

Dinamici per passione, il backstage dell’evento dell’anno

Dinamici per passione”, il motto della nostra azienda, lo slogan che ci accomuna, che ci rappresenta, che ci fa vivere attivamente il nostro tempo aziendale, nel sano spirito di squadra, dove tutti sono necessari per creare la giusta atmosfera.
Dinamici per passione” ci accomuna perché noi tutti, insieme, cerchiamo di inventarci sempre “quel qualcosa in più” per rendere il tempo dei nostri Ospiti in Hotel un tempo prezioso.
Oggi vorremmo condividere con voi un piccolo pezzetto divita di team”, la programmazione della serata di fine d’anno da poco trascorsa, con vizi e virtù della nostra attività quotidiana, quando il tempo non basta mai e le idee per voler eccellere sono tante.

Ecco com’è andata realmente! Paola, la nostra responsabile allestimenti, ci racconta:

“l’idea nacque alcuni mesi fa, durante un incontro informale tra la proprietà ed alcuni collaboratori.
Non era l’argomento del giorno, ma con entusiasmo ci eravamo buttati nello stendere un piano per organizzare la serata.
Ci piace riunirci e dedicare il giusto tempo nel pensare a come organizzare al meglio le cose per i nostri Ospiti. Soprattutto quando si pensa ad un momento importante come il Capodanno. Il veglione di S. Silvestro, non può essere improvvisato e nulla può esser lasciato al caso, soprattutto quando un Hotel nuovo come il nostro si trova a festeggiarlo per la prima volta. (n.b.: siamo “nati” solo nel 2011!)

“Quale tipo di evento poteva indurre le persone a scegliere noi? “Cosa si aspetta un Ospite che desidera festeggiare in allegria il passaggio dell’anno vecchio al nuovo al DB Hotel?”
Dinamici per passione, il backstage dell’evento dell’anno

La sfida non è facile da cogliere: siamo un Hotel Congressuale, che sta dimostrando forte competitività e capacità di operare a fianco con le dinamiche aeroportuali, con il traffico turistico internazionale e con quello delle aziende, soprattutto quelle che trovano eccellente la nostra posizione sul crocevia delle due direttive autostradali più importanti del nord Italia.

Ma dicembre è una stagione particolare: il traffico turistico della città di Verona non è quello dell’estate, la stagione dell’Arena apre solo fra 4 mesi, le aziende vanno in vacanza, e dunque che facciamo, quale spunto, quale tema per la nostra serata di fine anno?
Lavorare in Hotel non è mai una cosa banale: i processi di gestione delle attività sono veramente complessi e non possiamo certo preparare proposte banali: la scelta della scenografia, stabilire obiettivi di gratificazione e criteri di servizio non sono cose da sottovalutare per chi può partecipare a un nostro evento.

Che tipo di intrattenimento dunque?…
Che musiche scegliamo, che stile ci diamo, contemporaneo, classico, leggero, rock, o che tipo d’impostazione desideriamo darci per incontrare la domanda della nostra clientela: bizzarro, provocante, surreale, comico? E poi non dimentichiamo: gli aspetti organizzativi del servizio non sono certo di secondaria importanza: chi, dove, come, quando e soprattutto cosa proporre per una festa così “culminante”?

Mille idee, anzi… sintesi di 2013 idee, 2013 contatti, 2013 tipologie di allestimento…già, l’inventiva al nostro team non manca, ma come sempre il tempo è tiranno! Tutti propongono, ciascuno rincara le proposte aggiungendo soluzioni, c’è chi fa l’avvocato del diavolo e non lesina colpi bassi a tutte le proposte che man mano si delineano: con ragione! Non possiamo cascare nel solito approccio “omologato”, col solito “trenino” e musiche “samba” che rischia di contagiare di nostalgia i nostri Ospiti.

Mancavano ancora 78 giorni al capodanno del 2013, ma per un Hotel organizzato siamo alla deadline: occorreva prendere una decisione. Nel frattempo eravamo sommersi dai numerosi eventi interni e quando guardavamo al 31 dicembre ci siamo resi conto che la data si stava avvicinando ad una velocità inaspettata! Soprattutto quando alcuni followers del DB Hotel hanno cominciato a chiedere, incuriositi, cosa gli serbavamo per quella serata il nostro Barone Rosso.

 

Dinamici per passione, il backstage dell’evento dell’anno

Così quel giorno abbiamo aperto il meeting del 30 Ottobre, rimettendo al centro un punto preciso: siamo tutti animati dallo spirito dell’ospitalità, siamo professionisti in questo settore, amiamo tutti il nostro lavoro, perché ci piace rendere felici i nostri Ospiti… quindi a che cosa serve il nostro leit-motiv “dinamici per passione” se non a questo?
Detto fatto: abbiamo deciso di mettere in atto un programma veramente genuino, con un’idea essenziale, pulita da ogni forma superficiale, che mirava solo alla sostanza. Non è la forma ma il valore del proprio sentire che fa la differenza. Abbiamo smesso di farci degli obiettivi di forma e abbiamo puntato tutto ad un semplice aspetto: chi desiderava fare il Capodanno al DB Hotel lo avrebbe fatto sì perché lavoriamo con la testa, ma soprattutto perché riconosciamo il nostro Ospite non come un numero, bensì come un’anima… in cui le esigenze non sono “problemi da risolvere”, bensì “desideri da soddisfare”… e allora, così sia!

Abbiamo lavorato nello stile della più sana tradizione italiana, quello stile che amiamo vivere ogni giorno e che la storia dell’ospitalità non manca di ricordare… abbiamo lavorato col cuore!

Il primo ospite si è ritirato alle 3 del mattino. Gli ultimi, credo, hanno finito con la prima colazione!

A noi la festa è piaciuta molto, e a giudicare dal video, anche a chi ha partecipato.
Vuoi aggiungerti al prossimo evento “Dinamico per passione”?

dinamici per passione, il backstage dell’evento dell’anno prossimo…

Fonte fotografica: da Wikipedia (fotogramma di pubblico dominio)

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